Начиная с января 2011 г. схема расчета авансов претерпела изменения. Теперь сумма аванса высчитывается как сумма зарплаты за половину месяца и минус НДФЛ (без учета льготы НДФЛ) и ЕСВ.

Давайте рассмотрим пункты расчета аванса на примере:

  1. Ввод сведений о сотрудниках (ввод данных в справочники «Сотрудники организации», «Физические лица») за первую половину месяца расчета;
  2. Ввод кадровых документов (документы «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организаций», «Увольнение из организации») за первую половину месяца расчета;
  3. Ввод сведений о начисления и удержаниях работников (при помощи документов «Ввод сведений о плановых начислениях работников», «Кадровое перемещение организаций») за первую половину месяца расчета;
  4. Редактирование календаря (проверяем правильность заполнения календаря «Регламентированный производственный календарь»);
  5. Создаем и заполняем документ «Начисление зарплаты работникам организаций» и обязательно устанавливаем галочку «Предварительный расчет» (первоначально документ следует при помощи кнопки «Заполнить и Рассчитать все»). Обратите внимание, что в документе отображаются только начисления;
  6. Создаем ведомости на выплату зарплаты, налогов и обязательных фондов (Для этого мы используем документ «Зарплата к выплате организации», где выбираем пункт «Аванс (по предварительному расчету)», после чего заполняем при помощи двух команд: «Заполнить — По характеру выплаты»; «Рассчитать налоги — По всем работникам»);
  7. Завершающим этапом является выплата зарплаты и перечисление налогов и обязательных взносов (на основе ранее созданной ведомости осуществляем расчеты с персоналом, ДПИ и Пенсионным фондом, создаем расходный-кассовый ордер или платежное поручение с обязательным указание ведомости по которой мы выплачиваем деньги или рабочим или в государственные органы. Для корректного заполнения платежных поручений используем обработку «Формирование платежных документов по взносам в фонды».).