В процессе работы с конфигурацией «Бухгалтерия для Украины» вы сталкиваетесь с одной из важных операций — начисление заработной платой. Должен сразу обратить ваше внимание на то, что конфигурация позволяет вести упрощенное начисление зарплаты, т.е. без расчета сумм отпускных, больничных листов, выслуги лет, ночных часов, оплаты работы в праздничные дни и т.д. Все эти суммы рассчитываться вручную, а результат заносят в документ «Начисление зарплаты». Если ваш расчет зарплаты требует данных расчетов, то вам необходимо воспользоваться конфигурацией «Зарплата и Управление персоналом для Украины».

Прежде чем мы приступим к рассмотрению схемы расчета зарплаты, хотелось бы обратить ваше внимание на то, что в конфигурации есть помощник расчета зарплаты (см. ниже п.1).
Так же открыв любой документ по расчету зарплаты можно обнаружить кнопку «Советы», нажав на которую вы обнаружите много полезной информации.
Давайте рассмотрим основные пункты расчета зарплаты:

  1. Ввод сведений о сотрудниках (ввод данных в справочники «Сотрудники организации», «Физические лица»);
  2. Ввод кадровых документов (документы «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организаций», «Увольнение из организации»);
  3. Ввод сведений о начисления и удержаниях работников (при помощи документов «Ввод сведений о плановых начислениях работников», «Кадровое перемещение организаций»);
  4. Редактирование календаря (проверяем правильность заполнения календаря «Регламентированный производственный календарь»);
  5. Создаем и заполняем документ «Начисление зарплаты работникам организаций» (первоначально документ следует при помощи кнопки «Заполнить и Рассчитать все»);
  6. Создаем ведомости на выплату зарплаты, а так же налогов и обязательных фондов (Для этого мы используем документ «Зарплата к выплате организации», где исходя из вида выплаты мы можем выделить: ведомость на выплату зарплаты и НДФЛ — «Очередная выплата»; ведомость на перечисление ЕСВ — «Перечисление взносов ФОТ (очередная выплата»). Исключение составляет «Аванс (по предварительному расчету)», так как включают в себя и выплаты зарплаты и налогов);
  7. Завершающим этапом является выплата зарплаты и перечисление налогов и обязательных взносов (на основе ранее созданных ведомостей осуществляем расчеты с персоналом, ДПИ и Пенсионным фондом, создаем расходный-кассовый ордер или платежное поручение с обязательным указание ведомости по которой мы выплачиваем деньги или рабочим или в государственные органы. Для корректного заполнения платежных поручений используем обработку «Формирование платежных документов по взносам в фонды».).