Начиная с января 2011 г. схема расчета авансов претерпела изменения. Теперь сумма аванса высчитывается как сумма зарплаты за половину месяца и минус НДФЛ (без учета льготы НДФЛ) и ЕСВ.
Давайте рассмотрим пункты расчета аванса на примере:
- Ввод сведений о сотрудниках (ввод данных в справочники “Сотрудники организации”, “Физические лица”) за первую половину месяца расчета;
- Ввод кадровых документов (документы “Прием на работу в организацию”, “Кадровое перемещение организаций”, “Увольнение из организации”) за первую половину месяца расчета;
- Ввод сведений о начисления и удержаниях работников (при помощи документов “Ввод сведений о плановых начислениях работников”, “Кадровое перемещение организаций”) за первую половину месяца расчета;
- Редактирование календаря (проверяем правильность заполнения календаря “Регламентированный производственный календарь”);
- Создаем и заполняем документ “Начисление зарплаты работникам организаций” и обязательно устанавливаем галочку “Предварительный расчет” (первоначально документ следует при помощи кнопки “Заполнить и Рассчитать все”). Обратите внимание, что в документе отображаются только начисления;
- Создаем ведомости на выплату зарплаты, налогов и обязательных фондов (Для этого мы используем документ “Зарплата к выплате организации”, где выбираем пункт “Аванс (по предварительному расчету)”, после чего заполняем при помощи двух команд: “Заполнить – По характеру выплаты”; “Рассчитать налоги – По всем работникам”);
- Завершающим этапом является выплата зарплаты и перечисление налогов и обязательных взносов (на основе ранее созданной ведомости осуществляем расчеты с персоналом, ДПИ и Пенсионным фондом, создаем расходный-кассовый ордер или платежное поручение с обязательным указание ведомости по которой мы выплачиваем деньги или рабочим или в государственные органы. Для корректного заполнения платежных поручений используем обработку “Формирование платежных документов по взносам в фонды”.).