Программный продукт «BAS Роздрібна торгівля» предназначен для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), как самостоятельных, так и входящих в распределенную розничную сеть. Программа позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов, а также может использоваться в качестве рабочего места кассира.
Функциональные возможности программы «BAS Роздрібна торгівля»
Конфигурация «BAS Роздрібна торгівля» обеспечивает регистрацию операций с товарами в разрезе товарных групп, магазинов, складов, организаций предприятия и позволяет получать аналитическую информацию о движении товара с необходимой пользователю степенью детализации.
Учет товародвижения
Конфигурация «Роздрібна торгівля для України» поддерживает учет следующих операций с товарами:
- заказ поставщику;
- заказ на перемещение;
- поступление от поставщика;
- реализация в розницу и мелким оптом;
- перемещение товаров между магазинами;
- перемещение между складами одного магазина;
- инвентаризация;
- оприходование;
- списание;
- передача между организациями.
Реализовано автоматическое распределение поступившего в магазин товара на основе предварительно сделанных настроек.
Учет торговых операций в «BAS Роздрібна торгівля» ведется только в гривнях.
Для организаций могут использоваться различные системы налогообложения: Налог на прибыль, Налог на прибыль и НДС, Единый налог, Единый налог и НДС.
Анализ продаж и заказ поставщику
Анализ продаж производится в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товара. На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товара и оплату поставки.
Контроль поставок по заказу поставщику
Поступление товаров в программе «BAS Роздрібна торгівля» оформляется вручную на основе накладной поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю представляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о расхождениях при поставке товаров или несвоевременности поступления товаров.
Назначение розничных цен
В программе «BAS Роздрібна торгівля» поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может устанавливать розничные цены для всей сети в целом, для групп магазинов или каждого магазина в отдельности. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.
При вводе информации о поступлении товаров пользователь может контролировать изменение цены закупки товаров и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.
Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.
В программе «BAS Роздрібна торгівля» ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса.
Продажа в розницу
Конфигурация «BAS Роздрібна торгівля» предоставляет пользователю интуитивно понятный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс РМК адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе.
Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина.
Управление скидками
«BAS Роздрібна торгівля» предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий и ситуаций:
- количества товаров в чеке;
- суммы чека;
- времени покупки;
- вида дисконтной карты покупателя;
- личных данных покупателя;
- процента от суммы по товарной строке;
- подарка при покупке набора товаров («купи-получи»).
В конфигурации «BAS Роздрібна торгівля» условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные пороговые схемы, как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога, учет подарочных сертификатов. Скидки рассчитываются автоматически или по команде пользователя.
Регистрация движения товаров в разрезе аналитик хозяйственной операции
«BAS Роздрібна торгівля» позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателей и возвратов поставщикам, списания товаров могут производиться с указанием причин оформляемых операций. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь при торговых операциях.
Управление персоналом магазина
В программе «BAS Роздрібна торгівля» поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, обслужившего покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.
Анализ деятельности предприятия
В программе «BAS Роздрібна торгівля» формируются аналитические отчеты с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.
Работа с торговым оборудованием
«BAS Роздрібна торгівля» позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков на подключенных ленточных принтерах.
Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.
Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием для поддержки технологии штрихкодирования (сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, принтеры штрихкодов и весы с возможностью печати этикеток).
Обмен данными между распределенными информационными базами (РИБ)
В конфигурации «BAS Роздрібна торгівля» реализован обмен данными между информационными базами на двух уровнях: по магазинам и по рабочим местам. РИБ по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами. РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой.
Удаленное администрирование позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая при необходимости передачу сведений в магазины.
Обмен данными с конфигурацией «BAS Управління торгівлею»
В конфигурации «BAS Роздрібна торгівля» поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «
BAS Управління торгівлею», редакция 3.2 на уровне документов и справочной информации.
При совместном использовании, конфигурация «BAS Управління торгівлею» выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию «BAS Роздрібна торгівля» нормативно-справочную информацию. Конфигурация «BAS Роздрібна торгівля» обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. Из конфигурации «BAS Роздрібна торгівля» переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.
Магазины могут взаимодействовать с центральным офисом непосредственно или через центральный узел, который объединяет несколько магазинов. Объединение магазинов в центральный узел позволяет контролировать остатки в магазинах, входящих в состав центрального узла, и оперативно перемещать товары между магазинами. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные по магазину обобщаются. То есть по каждому магазину в центральном офисе регистрируется обобщенная информация обо всех торговых операциях, которые производились в магазине: прием товаров, продажа товаров оптом и в розницу, передача товаров в другой магазин, результаты проведенной инвентаризации на складах магазина и т.д. Розничные продажи сворачиваются в Отчеты о розничных продажах с точностью до Кассы ККМ и передаются в «BAS Управління торгівлею».
Обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерія 8 для України», редакция 2.0
В конфигурации «BAS Роздрібна торгівля» поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «
Бухгалтерія 8 для України», редакция 2.0 на уровне документов и справочной информации.
Конфигурация «BAS Роздрібна торгівля» обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. Из конфигурации «BAS Роздрібна торгівля» переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.
Работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента
«BAS Роздрібна торгівля» может использоваться в режиме тонкого клиента или веб-клиента на всех рабочих местах.
Порядок лицензирования
В соответствии с лицензионным соглашением, данный продукт может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети (одного магазина) предназначены клиентские лицензии «1С:Підприємство». Для использования программы в режиме клиент-сервер необходимо отдельно приобрести сервер «1С:Підприємство».
При автоматизации торгового предприятия, состоящего из нескольких магазинов, в каждый магазин необходимо приобрести отдельную основную поставку «BAS Роздрібна торгівля».
Обмен данными по схеме РИБ между отдельными рабочими местами (кассами), работающими автономно (offline), и центральным узлом РИБ магазина допускается без приобретения отдельной основной поставки на каждое рабочее место магазина при условии, что все эти рабочие места (кассы) объединены в одну локальную сеть и каждое рабочее место (касса) обеспечено отдельной клиентской лицензией «1С:Підприємство». Это соответствует стандартным для типовых прикладных решений условиям лицензионного соглашения. Если же отдельные рабочие места внутри магазина не объединены в одну локальную сеть, то необходимо приобретать отдельную основную поставку на каждое изолированное рабочее место или на каждый сегмент локальной сети.
Сервисное обслуживание
Для продукта «BAS Роздрібна торгівля», как и для других продуктов «1С:Підприємство» версии ПРОФ предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС).
При покупке любой программы для автоматизации бизнеса (кроме базовых версий) пользователи имеют право на льготный период доступа к Информационной системе ИТС:
- три месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты;
- четыре месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты при оформлении доступа на 12 месяцев по цене 8 месяцев (схема 8+4). Стоимость ИТС ПРОФ на 12 месяцев по схеме 8+4 составляет 3 810,00 грн.
Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:
- услуги линии консультаций по телефону и электронной почте:
- получение обновления платформы BAF и прикладных решений BAS на сайте https://dl.bas-soft.eu
- полезные сервисы, современные технологии, проверенные решения и новые возможности на сайте поддержки пользователей https://portal.bas-soft.eu/;
- круглосуточный доступ к официальному интернет-ресурсу https://its.bas-soft.eu/, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.
По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС.
